職位
督導 - 商務合約 & 倉務
部門
設施管理部
工作地點
氹仔/ 路氹城
刊登日期
08/11/2024
職位要求
• 大學畢業或以上程度
• 持有認可的物流管理學會會員資格者優先
• 具備最少6年以上文書工作經驗,其中最少有3年領導超過五名以上採購員從事酒店娛樂場或商業樓宇或項目工程的採購零件經驗,非常熟悉給排水裝置、空調制冷裝置、電力裝置、消防裝置、等相關機電零件採購
• 能獨立處理倉務軟件系統及人力資源調配
• 良好中英文溝通技巧及書寫能力
• 必須輪班工作
主要職責
• 監督下屬按照行業或政府制定的守則及規範執行工作,確保人身和設備的安全
• 按照物料進出管理系統,組織和安排下屬執行物料採購、交收及進出控制工作,使倉儲物料經常處於充裕狀態,並隨時對下屬提供管理支援工作
• 帶領下屬準時完成對物料申請工作單管理工作及填報所需報表
• 帶領下屬處理當值及非當值時間內緊急或突發或特別安排的工作
• 監察、協調及向上級報告供應商的物料質量和運輸進度
• 安排及處理整個物流管理管理流程,確保每個步驟在規定時間內完成,並每月提交分析報表;假若發現異常情況,立即滙報上級
• 帶領下屬持續更新物流管理系統效率達至高效要求
• 監督下屬執行交接班工作,檢查各班次的值班和交班記錄,若發現異常應立即糾正
• 定期盤點及監管所屬部門的零件儲存方法及記錄,確保各組別的工具數量及質量持續保持安全水平
• 評估及補充及更新倉存材料、工具及匯報各類備用材料消耗情況
• 每日向部門主管報告過去一天物料進出情況
• 需服從值班工程師及以上職級的指派任務
• 協助經理編制當值表