職位
行政主任
部門
銷售部
工作地點
氹仔/ 路氹城
刊登日期
15/04/2024
職位要求
• 大專畢業或以上程度,持有工商管理學位優先考慮
• 至少2 年相關範疇的經驗
• 具良好的中、英文書寫及溝通能力
• 熟悉Microsoft Office軟件操作及運用
• 良好的中英文輸入法技能和電腦知識,記錄和庫存,問題解決和處理報告
• 良好態度
• 形象專業
• 注重團隊合作
• 能同時執行多項任務及於高壓環境下工作
• 充分了解公司的願景、價值觀及標準
主要職責
• 協助副總裁跟進項目進度,例如協助範圍界定、準備工作、採購、提交報告和結論
• 完整、即時地存儲所有項目相關文件
• 收集、組織及提供信息
• 向上司匯報相關項目信息
• 處理副總裁的信件、大量的日記和複雜的行程安排
• 建立和歸檔所有財務文件,如PR、SR、CER和CRR
• 確保記錄及處理所有進出的信件 (包括內部和外部)
• 為副總裁 - 銷售部和其他銷售團隊成員提供行政和文書方面的協助
• 與業務相關人仕 (包括內部和外部) 溝通、安排會議、退貨事宜及監督行動計劃
• 監督團隊成員的日常考勤、年假、病假、特別休假和辭職,遵守公司政策和澳門勞工法,確保所有出勤記錄在系統內
• 與人力資源部處理銷售團隊文件,包括但不限於警告信,試用期結束評核,員工申請,錄取通知書等
• 為新員工準備所有系統權限,包括門禁、電腦帳戶、SAP帳戶、及電郵帳戶等
• 按要求執行任何合理職責